Chat di Google: cos'è e come funziona

Google Chat: punti di forza

La Chat di Google presenta una grande facilità d’utilizzo, ma gli sviluppatori l’hanno dotata di elementi tecnici e di sicurezza indispensabili quando si utilizza questo strumento in ambito lavorativo:

• Sicurezza dei dati
• Salvaguardia della privacy
• Totale integrazione con gli altri strumenti di Google Workspace

Google Cloud sottolinea chiaramente che:

“Chat è basato sull'ecosistema security-first di Google Workspace e offre una soluzione di livello aziendale affidabile e conforme. [...] Chat incorpora potenti funzionalità di sicurezza di livello aziendale, tra cui la gestione dei dispositivi mobili, l'accesso SSO, l'autenticazione a due fattori, le impostazioni amministratore e la conformità, oltre alle regole di conservazione, il blocco a fini legali, la ricerca e l'esportazione di Vault”.

Inoltre, Google Chat riduce il rischio di Shadow IT, ovvero minimizza i problemi derivanti dall’uso di tecnologie non approvate dall’azienda.

Chat di Google come funziona

Come è ormai chiaro, Google Chat è un eccellente tecnologia per comunicare con i propri colleghi inviando messaggi di testo o allegando immagini o documenti.

Le modalità per interagire con le persone sono due:

• Messaggio diretto verso una singola persona o un piccolo gruppo
• Stanza virtuale in cui è possibile comunicare regolarmente anche con ampi gruppi di persone. I partecipanti alle conversazioni nella stanza possono cambiare a seconda delle esigenze

Le persone presenti all’interno della stanza hanno accesso a una serie di opportunità che risultano essere utili nell’uso professionale, ad esempio la visualizzazione della cronologia dei messaggi o l’uso di thread di conversazione per seguire specifici argomenti.

Chat di Google può essere utilizzato da computer attraverso il browser o da app installate su dispositivi mobili e tutti i messaggi risultano sincronizzati anche passando da un device ad un altro.

Chat è totalmente integrato ai servizi di Google Workspace, come Drive, Meet, Calendar e Gmail. Questa funzione permette, ad esempio, di condividere documenti dal Drive, sapere se sono state fatte operazioni su un documento condiviso, mettere in calendario un appuntamento importante o organizzare una videocall direttamente dalla chat. Inoltre, è possibile accedere a Chat anche attraverso Gmail, così da creare un unico luogo virtuale nel quale gestire diversi tipi di conversazioni.