Smart Working: i vantaggi per le aziende e le persone

Smart Working Coronavirus
Smart Working: i vantaggi per le aziende e le persone
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Le nuove tecnologie al servizio delle Assicurazioni
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In questi giorni, le aziende italiane si stanno rendendo conto delle opportunità offerte dallo smart working per non fermare le attività lavorative a causa della diffusione del COVID-19 (Coronavirus). Per tutelare la salute delle persone, il decreto legge 23 febbraio 2020, n.6 applica lo smart working senza bisogno dell’accordo tra lavoratori e azienda. L’Italia si avvia dunque al più grande esperimento di smart working mai esistito, sperimentando per milioni di lavoratori costretti a casa modelli che prediligono mobilità e flessibilità.

Lo smart working secondo Injenia

Ma lo smart working non serve solo a garantire continuità durante le emergenze. Esso è un vero e proprio modello organizzativo innovativo capace di portare reali vantaggi al business. Questo articolo fa il punto su significato e vantaggi dello smart working ed esplora le tecnologie a sostegno di questa innovativa modalità di lavoro agile.

Da anni, Injenia si impegna in prima persona nella diffusione della cultura di smart working, anche da prima che essa fosse una voce importante nel budget aziendale. L’obiettivo è sempre stato quello di arricchire di nuove funzionalità gli spazi e i tempi del lavoro, attraverso efficaci metodologie di Change Management e strumenti digitali di collaboration capaci di restituire la naturalezza delle tecnologie di comunicazione e, allo stesso tempo, fornire tool sicuri ed efficaci.

Grazie alla sua esperienza, Injenia ha all’attivo numerosi progetti nelle principali aziende italiane, nelle PMI e nelle pubbliche amministrazioni. In ottobre 2019, nel contesto della giornata del Lavoro Agile promossa dal Comune di Bologna e dalla Regione Emilia-Romagna, Injenia ha anche firmato un importante accordo che prevede la realizzazione del progetto Emilia-Romagna Smart Working, finalizzato a costruire una rete territoriale per lo sviluppo del lavoro agile.

I tool per favorire lo smart working

Per rendere possibile lo smart working occorre dotare le persone di strumenti in grado di eliminare le distanze fisiche e farli collaborare da remoto, tra cui:

  1. Suite di applicazioni per la produttività e la collaborazione native sul cloud, come la GSuite di Google Cloud. GSuite include 4 app particolarmente importanti in ottica smart working:
    • Drive per archiviare, condividere e accedere ai file da qualsiasi postazione e device.
    • Docs per lavorare contemporaneamente agli stessi file da diversi dispositivi.
    • Calendar per condividere le agende e i meeting con i colleghi
    • Hangouts Chat e Meet per comunicare e collaborare con il team ovunque ci si trovi, in modo semplice, efficace e con il massimo della sicurezza
  2. Software avanzati di collaborazione aziendale e gestione dei processi come Interacta, la piattaforma di Social Process Management italiana ideata da Injenia. Interacta gestisce in modo efficiente i processi e le informazioni, grazie a una comunicazione efficace, immediata e social. In pratica, mentre le persone pensano solo a collaborare in modo intuitivo e rapido, Interacta organizza la comunicazione destrutturata, traccia le attività, raccoglie e diffonde le informazioni utili al business.

I vantaggi dello smart working

Oggi, non solo in caso di emergenza, molti lavoratori potrebbero lavorare al di fuori dell’azienda per alcuni periodi dell’anno, portando numerosi vantaggi:

  • al business, con riduzione dei costi e aumento della produttività.
  • alle persone, con un migliore bilanciamento lavoro e vita privata e maggiore soddisfazione lavorativa.
  • all’ambiente, con una riduzione dei livelli di anidride carbonica di 214 milioni di tonnellate l’anno entro il 2030, secondo l’Added Value of Flexible Working.

Contattaci per capire come attivare progetti di smart working capaci di innovare il business e rispondere alle esigenze delle persone in azienda

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